Statuten

________________________________________________________          

44504

 

Heden, negenentwintig januari tweeduizend vier, verschenen voor mij, Meester Jolanda Gezina Catharina Tokkie, kandidaat-notaris, -hierna te noemen: notaris- als waarnemers van: Meester Auke van de Meer, notaris gevestigd te Almere.

 

1.      de heer ALBERT TER BEEK, wonende Overgouw 104, 1351 KK Almere, geboren te Amsterdam op 28 mei negentienhonderd vierenveertig en gehuwd- (nationaal Paspoort nummer M24714641) en

2.      mevrouw CHRISTINA VAN DER WAL geboren STRUIKSMA, wonende Vlierbessenstraat 12, 1326 JH Almere, geboren te Harlingen op vijftien februari negentienhonderd vierenzeventig en gehuwd (Nationaal paspoort nummer M00290384)

De verschenen personen verklaren bij deze een vereniging in het leven te roepen en daarvoor vast te stellen de navolgende staturen:

1.      De naam van de vereniging is: BELANGENVERENIGING ONDERNEMERS ALMERE HAVEN. Zij is gevestigd te Almere

2.      Het doel van de vereniging is: het behartigen van de belangen van de ondernemers in het centrum van Almere Haven.

3.      De vereniging is opgericht op heden.

1.      De vereniging kent:

a.       leden;

b.      Ereleden;

c.       Donateurs;

2.      Leden van de vereniging kunnen uitsluitend zijn ondernemers, gevestigd in het centrum van Almere Haven. Dit kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.

3.      Het bestuur houdt een register bij. Hierin zijn de namen en adressen van alle leden, alsmede de vertegenwoordigingsbevoegde(n) van een ondernemer/rechtspersoon, opgenomen.

4.      Ereleden zijn zij, die wegens hun buitengewone verdiensten jegens de vereniging door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuur, als zodanig zijn benoemd.

5.      Ereleden, die niet gewoon lid zijn hebben geen stemrecht.

6.      Donateurs zijn natuurlijke- of rechtspersonen, die als zodanig door het bestuur zijn aanvaard en die de vereniging steunen met een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte door de vereniging wordt vastgesteld.

1.      Het lidmaatschap eindigt:

a)      door het overlijden van het lid; is een rechtspersoon lid, dan eindigt haar       lidmaatschap wanneer zijn ophoudt te bestaan.

b)      Door schriftelijke opzegging door het lid; het lidmaatschap houdt dan op met het einde van het boekjaar, waarin is opgezegd, mits de opzegging tenminste twee maanden voor het einde van het boekjaar is gedaan; anders houdt het op met het einde van het volgend boekjaar; het bestuur kan dispensatie geven van de termijn van twee maanden;

c)      Door schriftelijke opzegging door het bestuur; deze opzegging kan gedaan worden wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten, die door de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld en bovendien wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

d)     Door ontzetting; deze wordt door het bestuur uitgesproken, alleen wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

2.         Bij ontzetting geeft het bestuur het betrokken lid ten spoedigste bij aangetekend                                      schrijven kennis van het besluit, met opgaaf van redenen. Het lid kan binnen een             maand             na ontvangst van die kennisgeving schriftelijke in beroep gaan bij de algemene         vergadering. De uitspraak van de algemene vergadering is bindend voor partijen.       Gedurende de beroepstermijn en zolang op het beroep niet is beslist, is het lid          geschorst.

3.         Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft de contributie         over het gehele boekjaar verschuldigd. Het bestuur kan daarvan dispensatie verlenen.

4.         Het hiervoor in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op jeugdleden     en ereleden.

a)      De leden moeten een jaarlijkse contributie betalen, die bij besluit van de algemene vergadering wordt vastgesteld. Nadere regels hieromtrent kunnen in het huishoudelijk reglement gesteld worden.

b)      Indien het lidmaatschap eindigt, blijft de betreffende ondernemer verplicht bijdrage(n) ten behoeve van (de ondernemers in) het centrum van Almere Haven, waartoe in de vergadering van de vereniging wordt besloten, binnen veertien dagen na een daartoe gedaan verzoek aan de vereniging te voldoen.

1.      Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie leden. Tot bestuurslid        kunnen worden benoemd leden natuurlijke personen, dan wel bestuurders van leden rechtspersonen. Zij worden door de algemene vergadering uit de meerderjarige leden van de vereniging benoemd, de voorzitter wordt in functie gekozen; voor deze functie wordt bij voorkeur niet een lid van de vereniging voorgedragen.

2.      Op de jaarlijkse algemene vergadering treedt telkens ten minste een bestuurslid af, volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een aftredend bestuurslid is herbenoembaar.

3.      De algemene vergadering kan een bestuurslid te allen tijde ontslag verlenen. Het bestuurslidmaatschap eindigt ook wanneer het lidmaatschap eindigt.

4.      Bij een vacature in het bestuur benoemt de eerstvolgende algemene vergadering een opvolger.

5.      Indien in het bestuur een of meer vacatures ontstaat, blijven de overblijvende bestuursleden een bevoegd college vormen, tenzij het aantal zitting hebben bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In dat laatste geval zijn de overblijvende bestuursleden verplicht binnen een termijn van een maand na het ontstaan van de laatste vacature een algemene vergadering bijeen te roepen, waarin in de ontstane vacature(s) wordt voorzien.

1.      De functies van voorzitter, secretaris en penningmeester worden door de bestuursleden onderling verdeeld.

2.      Bestuursleden worden opgenomen bij meerderheid van stemmen.

3.      Van het verhandelde in bestuursvergaderingen worden notulen gehouden. Deze worden, na ondertekening door voorzitter en secretaris, naar datum gerangschikt, aan een daartoe bestemd register toegevoegd.

1.      Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging. De vereniging wordt bovendien vertegenwoordigd door ten minste twee gezamenlijk handelende bestuursleden.

2.      Tot het navolgende is het bestuur slechts bevoegd na toestemming van de algemene vergadering:

a)      het verkrijgen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;

b)      het aangaan van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.

Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.

1.      Jaarlijks wordt, uiterlijk in de maand juni, een algemene vergadering gehouden.

2.      In deze vergadering brengt het bestuur zijn jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en staat baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de vergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de handtekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding van gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in recht vorderen, dat zij hun verplichtingen nakomen.

3.      De algemene vergadering benoemt jaarlijks een commissie van ten minste twee leden, die geen bestuurslid mogen zijn, tenzij over de getrouwheid van de stukken een verklaring afkomstig van een (register)accountant wordt overgelegd aan de algemene vergadering. De commissie onderzoekt de stukken, bedoeld in het vorige lid en brengt aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging.

4.      De algemene vergadering behandelt ook de voorstellen, die door het bestuur zijn gedaan of die door ten minste een/tiende van het aantal leden veertien dagen voor de vergadering schriftelijk bij het bestuur zijn ingeleverd. Dit geldt ook voor buitengewone algemene vergaderingen.

1.      Verder roept het bestuur een algemene vergadering bijeen, wanneer het dit wenselijke oordeelt of wanneer het daartoe volgens de wet of de statuten verplicht is.

2.      Het bestuur is tot het bijeenroepen van een algemene vergadering verplicht als ten minste een/tiende van het aantal leden dit schriftelijk aan het bestuur vraagt, met vermelding van de behandelen onderwerpen. In dit geval moet de vergadering binnen vier weken na ontvangst van het verzoek worden gehouden. Is dit niet gebeurd, dan kunnen de verzoekers zelf een algemene vergadering bijeenroepen op dezelfde wijze als het bestuur de algemene vergadering bijeen roept of bij advertentie in een dagblad, dat in de gemeente waar de vereniging gevestigd is, veel gelezen wordt.

1.      Toegang tot de algemene vergadering hebben alle niet-geschorste leden; een geschorst lid heeft wel toegang tot de vergadering, waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld en is bevoegd daarover het woord te voeren.

2.      De leden van de vereniging worden tot alle algemene vergaderingen ten minste drie weken tevoren door het bestuur schriftelijk opgeroepen.

3.      De voorzitter van het bestuur -en bij zijn afwezigheid één van de andere bestuursleden- treedt op als voorzitter van de algemene vergadering.

4.      De secretaris van het bestuur houdt notulen van het verhandelde in de algemene vergaderingen. Het bepaalde in artikel 6 lid 3 is hierbij van toepassing.

5.      Tenzij in deze statuten anders is voorgeschreven, worden alle besluiten genomen met meerderheid van stemmen van de aanwezige, niet geschorste, leden. Ieder lid heeft één stem.
Stemmen bij volmacht is toegestaan. Een desbetreffende volmacht dient voor aanvang van de vergadering aan de voorzitter van de vergadering te worden overhandigd.

6.      Over zaken wordt mondeling gestemd; over personen wordt met ongetekende briefjes gestemd, tenzij de vergadering eenstemmig goedkeurt dat mondeling gestemd wordt.

7.      Blanco stemmen en getekende briefjes zijn ongeldig.

8.      Wordt bij benoeming van personen bij de eerste stemming geen meerderheid verkregen, dan wordt een tweede vrije stemming gehouden. Wordt dan weer geen meerderheid verkregen, dan wordt herstemd tussen de twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen verkregen.

9.      Bij staken van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen over personen, dan beslist de stem van de voorzitter.

10. Het oordeel van de voorzitter, dat een besluit genomen is, is beslissend.

11. Wordt de juistheid van voormeld oordeel onmiddellijk na het uitspreken daarvan betwist, dan wordt opnieuw gestemd, wanneer dit verlangd wordt door de meerderheid van de vergadering of –als de eerste stemming niet hoofdelijk of schriftelijk plaatsvond- door één stemgerechtigd lid. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de eerste stemming.

1.      De statuten van de vereniging kunnen worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering mits in de oproeping tot de vergadering is vermeld, dat statutenwijziging wordt voorgesteld. Een afschrift van het voorstel, waarin de wijziging woordelijk is opgenomen, moet ten minste vijf dagen voor de vergadering tot na afloop van de vergaderingsdag op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage hebben gelegen.

2.      Het besluit tot statutenwijziging moet worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

3.      De statutenwijziging treedt niet in werking voordat daarvan een notariële akte is opgemaakt.

1.      Op een besluit tot ontbinding van de vereniging is van toepassing al hetgeen in de leden 1 en 2 van het voorgaande artikel is bepaald.

2.      De vereffening van het vermogen van de ontbonden vereniging geschiedt door het bestuur, tenzij bij het besluit tot ontbinding één of meer anderen tot vereffenaar zijn aangewezen.

3.      Bij het besluit tot ontbinding beslist de algemene vergadering over de aanwending van een eventueel batig saldo van de vereffening.

Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd.

Waarvan acte,

In minuut verleden te Almere, ten tijde in het hoofd van deze acte vermeld.

Na zakelijke opgave van –en toelichting op de inhoud van deze acte- aan de mij bekende verschenen personen, hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze acte kennis te hebben genomen en met beperkte voorlezing daarvan in te stemmen;

Na beperkte voorlezing is deze acte ondertekend door de verschenen personen en mij, notaris.

Volgt ondertekening.

 

Voor afschrift: afgegeven op negenentwintig januari tweeduizend vier

 

Mr. A. van der Meer notaris te Almere